Privacy Policy // Platform Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (''Kanun'')’nun ''Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü'' başlıklı 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanan bu Aydınlatma Metni, ……………. Platformunu (“Platform”) üzerinden … A.Ş. (“Şirketimiz”) şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, kullanılması ve aktarılmasına ilişkin politika ve prosedürlerimizi açıklamaktadır.

Şirketimiz söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde Anayasa’ya ve 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun davranmakta ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlanmaya azami hassasiyet göstererek en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Bu metinle sizleri 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirilmesi amaçlanmaktadır.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından aşağıda açıklandığı şekliyle ve mevzuatın çizdiği sınırlar içerisinde işlenecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından KVKK’nın 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Şirketimize ilettiğiniz bilgileriniz kullanılarak talebiniz ve onayınız doğrultusunda uygulama üzerinden Şirketimiz İnsan Kaynakları departmanı ile iletişim kurmanızı sağlamak ve ayrıca Şirketimiz tarafından size yönelik tek taraflı olarak duyuruların bildirilmesini sağlamak amacıyla işlenmektedir. .

a) Platform’a kayıt ve hesap işlemleri sürecince Platform’un amaçlarının ifası adına gerekli olan ad, soyadı, telefon numarası, görev yaptığı birim gibi kimlik ve özlük bilgileriniz ile iletişim bilgileriniz uygulama üzerinden tamamen otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

b) Platform’u kullandığınız ve Platform üzerinden sunulan hizmetlerden yararlandığınız süre zarfında Platform üzerinden sağlamış olduğunuz ad, soyadı gibi kimlik bilgileriniz, telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileriniz, profilinizde ve/veya kurulan gruplara konulan kapak fotoğraflarınız, talebiniz halinde ve kendi tercihiniz doğrultusunda profilinize ekleyeceğiniz ve dilediğiniz şekilde diğer kullanıcılara karşı görünür hale getirebileceğiniz verileriniz, Platform’u cihazınıza yüklemeniz ve kullanımınız sırasında cihaz ve bağlantı bilgileriniz, çerez verileriniz ve IP adresiniz gibi bilişim verileriniz, uygulama kullanım alışkanlıklarınıza yönelik verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla uygulama üzerinden tamamen otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir:

c) Platform’a ilişkin ya da Platform’un amaçları doğrultusunda görüş ve şikayetlerinizi bizimle paylaşmanız halinde bize ilettiğiniz ad ve soyad gibi kullanıcı bilgileriniz ile mesajınızda yer alan kişisel verileriniz ve gerekli olması halinde burada belirtilen diğer verileriniz tarafımızca aşağıda belirtilen amaçlarla uygulamamız üzerinden tamamen otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

d) Bununla birlikte başta hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve/veya akdettiğimiz sözleşmelerin ifa edilebilmesi için yukarıdaki veri işleme faaliyetlerine ek olarak burada belirtilen kişisel verileriniz gerekli olduğu müddetçe ve yalnızca işlendiği amaç ile sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak aşağıdaki amaçlarla da uygulamamız üzerinden tamamen otomatik yollarla toplanabilir ve işlenebilir:

• İş süreçlerimizin yürütülmesinin, denetiminin ve kontrolünün sağlanması,

• Taraflar arasındaki sözleşmesel ilişkinin oluşturulması, yorumlanması, taahhüt ve beyan gibi kayıtların ispat amacıyla kullanılması,

• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile ilgili durumlarda kamu otoritelere yönelik gerekli bildirimlerin yapılması,

• Tutulan kayıtların gerekli olan bölümlerinin taraflar arasındaki olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, Platform’u farklı cihazlar üzerinden kullanabilmenize imkân tanınması,

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması ve Aktarılma Amacı (KVKK 10.c)

Yukarıda ayrıntılarıyla bilginize sunulan veri işleme faaliyetleri süresince bizimle paylaşmış olduğunuz ve Platform üzerinden işlenen kişisel verileriniz aşağıda belirtildiği üzere yalnızca gerekli olduğu durumlarda yurt içinde ve yurt dışında bulunan gerçek ve tüzel kişilerle paylaşılmaktadır:

• Platform’un sunucularının bakım ve onarım çalışmalarına tabi tutulması, bunlara ilişkin gerekli teknik tedbirlerin alınması, kişisel verilerin saklandığı, depolandığı dijital ortamlarda incelemenin yapılmasının gerekmesi, bir hatanın düzeltilmesinin gerekmesi, saldırı ya da sızıntı ihtimal veya endişelerinde inceleme ve kontrollerin yapılması amacıyla anlaşmalı olduğumuz IT firması ile paylaşılmaktadır.

• Hizmetlerimizin kullanıcılara sunulması süresince gerekli olması durumunda kişisel verileriniz başta tedarikçilerimiz olmak üzere mailing, hosting (barındırma), dış kaynak hizmet sağlayıcıları ve internet sitesi yönetimi gibi belirli ürün ve hizmetleri temin ettiğimiz hizmet sağlayıcılarımız, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve avukatlarımız, danışmanlarımız ve ilgili üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır.

• Talebiniz hakkında işlem yapabilmek, şikayetinizi araştırabilmek, olası sorularınıza cevap verebilmek veya talebinize konu işlemi gerçekleştirebilmek amacıyla bünyemizde görevli ve ilgili bölümden sorumlu çalışma arkadaşlarımızla paylaşılmaktadır.

• Platform’a ilişkin olarak temin ettiğimiz yedekleme ve bulut faaliyetleri ile hizmetlerimizin kullanıcılara sunulması süresince kullanmış olduğumuz platform ve sistemlerin Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında bulunan sunucuları aracılığıyla yurt dışında bulunan anlaşmalı hizmet sağlayıcı firmalarımıza aktarılarak bunlarla paylaşılmaktadır.

• Herhangi bir uyuşmazlığın ortaya çıkması durumunda ve/veya suçun soruşturulması ve kovuşturulması halinde ya da herhangi bir denetim veya talep halinde başta Emniyet Genel Müdürlüğü ve savcılık olmak üzere ilgili adli ve idari makamlar ile yetkili düzenleyici ve denetleyici kamu kurum ve kuruluşları ile kişiler verileriniz paylaşılmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda (2) ve (3). maddelerde belirtilen hukuki sebebe dayanarak toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; doğrudan ilgili kişi olan çalışanlarımızdan, çalışan adaylarımızdan, şirket paydaşlarından, şirket yetkililerinden, müşterilerimizden, potansiyel müşterilerimizden, iş ortaklarımızdan, şirket ve grup şirket müşterilerinden, tedarikçi firma çalışanlarından, potansiyel müşterilerimizin personelinden ve temsilcilerinden, lokasyonlarımızdaki ziyaretçilerden sözlü, fiziksel ve/veya elektronik olarak toplanmaktadır.

Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2) ve (3). maddelerde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimiz’e iletmeniz durumunda Şirketimiz talebinizin niteliğine göre talebinizi KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimiz’e iletebilirsiniz. Bu çerçevede Şirketimiz’e KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız yazılı başvurularda, başvurunuzu iletebileceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; [●] adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu [●] elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı ya da şirketimiz kayıtlarında bulunan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak iletebilirsiniz.

KAVALA KÖŞKÜ Bostancı, Havacı Binbaşı Mehmet Sk. No:6 Kadıköy / İstanbul